คู่ค้าผู้รวบรวม มีบทบาทสำคัญในการช่วยเหลือเกษตรกรลงทะเบียนเข้าสู่ระบบตรวจสอบย้อนกลับ โดยคู่ค้าผู้รวบรวมจะบันทึกข้อมูลแหล่งที่มาของข้าวโพดเลี้ยงสัตว์เข้าสู่ระบบฯ เช่น ชื่อเกษตรกรผู้ขายผลผลิต ปริมาณการรับซื้อ ทุกครั้งที่คู่ค้าผู้รวบรวมรับซื้อผลผลิตจากเกษตรกร ระบบฯจะร้องขอให้มีการยืนยันรายการซื้อขาย ด้วยรหัส OTP จากหมายเลขโทรศัพท์ที่เกษตรกรได้ลงทะเบียนไว้ในระบบฯ

เมื่อคู่ค้าผู้รวบรวมขายข้าวโพดเลี้ยงสัตว์ให้โรงงานอาหารสัตว์ซีพีเอฟ คู่ค้าผู้รวบรวมจะต้องทำการบันทึกการซื้อขายในระบบฯ เพื่อให้บริษัทติดตามแหล่งที่มาของข้าวโพดเลี้ยงสัตว์ที่จะส่งมอบแก่โรงงานอาหารสัตว์ว่ามาจากคู่ค้าผู้รวบรวมและเกษตรกรรายใด บุกรุกป่าหรือเผาแปลงหรือไม่

เมื่อระบบประมวลผลภาพถ่ายดาวเทียมตรวจพบพบจุดความร้อนหรือร่องรอยการเผาในพื้นที่เพาะปลูกของเกษตรกรเครือข่าย คู่ค้าผู้รวบรวมจะต้องลงพื้นที่ตรวจสอบและกำกับดูแลเกษตรกรภายใน 7 วัน ขณะเดียวกัน บริษัทจะส่งเจ้าหน้าที่ภาคสนามให้ความรู้และส่งเสริมการจัดการตอซังอย่างเหมาะสม เพื่อลดการเผาและสร้างความเข้าใจเรื่องการทำเกษตรอย่างยั่งยืน

สำหรับแปลงข้าวโพดที่พบการเผา บริษัทจะระงับการรับซื้อผลผลิตจากเกษตรกรรายนั้นเป็นเวลา 1 ปี เพื่อสร้างแรงจูงใจในการปรับเปลี่ยนพฤติกรรม และร่วมกันรักษาสิ่งแวดล้อมให้ยั่งยืน